§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
   RYODO Przemysław Gawroński
   ul. Meander 1A m. 39, 02-791 Warszawa
   NIP: 9511854647, REGON: 015544139
   e-mail: przemek@9kluczy.pl
   (dalej: Administrator lub Sprzedawca).
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

§2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży / świadczenia usług – dane przetwarzane są w celu realizacji zamówień złożonych w sklepie internetowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   Zakres: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (NIP, adres), historia zamówień.
2. Realizacja płatności – dane przekazywane są operatorowi płatności PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, NIP: 7792308495 (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
3. Kontakt i obsługa klienta – dane wykorzystywane do odpowiedzi na zapytania i wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Wysyłka newslettera – wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Cele podatkowe i rachunkowe – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
6. Analityka i marketing – analiza aktywności użytkowników w serwisie, w tym statystyki odwiedzin, dobór treści reklamowych i usprawnianie działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§4. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:
   • PayU S.A. – operator płatności online,
   • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
   • biuro rachunkowe obsługujące Sprzedawcę,
   • firmy świadczące usługi IT i marketingowe (np. newsletter).
2. Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z RODO.
3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją umowy – przez okres niezbędny do wykonania umowy i obowiązków księgowych (do 6 lat od końca roku, w którym dokonano zakupu).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu jej cofnięcia.
3. Dane analityczne i cookies – do 12 miesięcy lub do momentu usunięcia przez użytkownika.

§6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych,
2. prawo ich sprostowania,
3. prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. prawo ograniczenia przetwarzania,
5. prawo przenoszenia danych,
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Z praw tych można skorzystać, wysyłając wiadomość na adres: przemek@9kluczy.pl

§7. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy ujawnieniem.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
3. Strona korzysta z bezpiecznego połączenia szyfrowanego SSL.

§8. Newsletter

1. Subskrypcja newslettera wymaga wyrażenia dobrowolnej zgody oraz podania adresu e-mail.
2. Zgoda na newsletter może być w każdej chwili cofnięta – poprzez kliknięcie linku rezygnacji w stopce wiadomości lub wysłanie wiadomości na adres e-mail Administratora.
3. Newsletter zawiera wyłącznie treści związane z działalnością sklepu „9 Kluczy”: nowe artykuły, e-booki, wydarzenia i szkolenia.

§9. Pliki cookies

1. Sklep 9 Kluczy wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania strony,
   • ułatwienia nawigacji i zapamiętywania preferencji użytkownika,
   • analizy ruchu (Google Analytics, Meta Pixel itp.),
   • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.
2. Pliki cookies nie zawierają danych osobowych umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub całkowicie je usunąć.
4. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień cookies oznacza zgodę na ich zapisywanie i przetwarzanie.

§10. Logi serwera

1. Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest przechowywana strona.
2. Logi serwera zawierają m.in. adres IP użytkownika, datę i czas połączenia, przeglądarkę internetową i system operacyjny.
3. Dane te nie są łączone z konkretnymi użytkownikami i służą wyłącznie celom technicznym i bezpieczeństwa.

§11. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu działania sklepu.
2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie https://9kluczy.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy prawa polskiego.

Data ostatniej aktualizacji: 14 października 2025 r.